Smarte Lösung im Bereich Personal und Zutrittskontrolle

Die Robert Aebi GmbH ist in den letzten Jahrenstark gewachsen. Das machte eine Erweiterung am Firmensitz in Achstetten nötig. Ein Neu-bau wurde geplant und 2017 eingeweiht. Er bietet den Mitarbeitern moderne Arbeitsplätze und war auch der Anlass, ein neues System für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle einzuführen.

„Unsere Mitarbeiterzahl hat sich in den letzten fünf Jahren verdoppelt“, erklärt Leiterin Human Resources Claudia Pendelin. Bisher gab es eine Vertrauensarbeitszeit, aber mit dem Anstieg der Mitarbeiterzahl war das Unternehmen auf der Suche nach einer modernen Software für das Personalwesen kombiniert mit einer Zutrittskontrolle. „Wir wollten ein System mit verknüpften Schnittstellen für alle unsere HR-Anforderungen“, nennt Claudia Pendelin als wichtige Forderung.

Wir realisiersten für den Mittelständler die HR-Lösung mit der Software P&I LOGA 3, die auf die individuellen Bedürfnisse unseres Kunden angepasst wurde und die komplette personal-wirtschaftliche Arbeit über die Entgeltabrechnung bis hin zur digitalen Personalakte inklusive aller Aspekte der System- und Datensicherheit abdeckte. Mit dormakaba realisieren wir die Zutrittskontrolle für die neuen Gebäude.

„Diese Lösung haben wir uns in der Praxis angeschaut. Sie überzeugte uns, weil sie zu uns passt und alle unsere Anforderungen erfüllte“, erklärt Claudia Pendelin.

Zunächst in der Zentrale in Achstetten. An den Personaleingängen wurden Zeiterfassungsterminals installiert, an denen die Mitarbeiter nun bequem ihre Arbeitszeiten erfassen. Auf diesen Chips sind die individuellen Zutrittsrechte gespeichert. Mit dem neuen System kann das Unternehmen neuen Mitarbeitern schnell und einfach Zutrittsrechte erteilen, sie jederzeit ändern und bei Austritt entziehen. Mit Dormakaba habt das Unternehmen immer einen aktuellen Überblick, wer an welcher Tür eine Berechtigung hat. Das System ist einfach zu handhaben und viel besser zu verwalten als unsere bisherige Schließanlage.

Auch die HR-Abteilung ist mit der Einführung der neuen Personalsoftware zufrieden. Nachdem das System in der Zentrale reibungslos lief, wurde es in den Regionalzentren eingeführt und führt auch dort zu mehr Sicherheit und bequemer Zeiterfassung.