Moderne Schließanlage und Zutrittskontrolle

Die Schüller Möbelwerk KG ist ein renommierter Hersteller von Küchenmöbeln aus dem fränkischen Herrieden. Gegründet im Jahr 1966 zählt das familiengeführte Unternehmen heute zu den Top Playern der deutschen Küchenmöbelindustrie. Die Erfolgsgeschichte des Unternehmens begann in den sechziger Jahren mit der Fertigung von Küchenbuffets, darauf folgte der Bau von Einbauküchen, ab 2001 wurden Rasterküchen produziert. Auf innovativen Fertigungsstraßen produzieren die insgesamt 1.838 Mitarbeiter heute jährlich über 140.000 Küchen für den deutschen und internationalen Markt. Zum Portfolio zählen die sehr erfolgreichen Collectionen schüller.C, für die breite Mitte des Marktes, sowie die internationale Premiummarke „next125“: Küchen aus authentischen, hochwertigen Materialien in reduziertem, preisgekröntem Design. Kunden sind der Küchenfachhandel sowie Vollsortimentshäuser.

Bei seinen Küchen „Made in Germany“ setzt die Schüller Möbelwerk KG auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit. Die Zertifizierung des Unternehmens mit dem PEFC-Logo ist Zeichen des Engagements für die Umwelt und den schonenden Umgang mit dem unverzichtbaren Roh- und Werkstoff Holz.

Über die Jahre ist Schüller kontinuierlich gewachsen und erzielte in 2019 einen Umsatz von 554 Mio. Euro. Hierdurch war eine Produktionserweiterung erforderlich.

So baut das Unternehmen derzeit am Standort Herrieden neue Fertigungshallen und ein Mitarbeiterparkhaus. Zusätzlich investiert das Unternehmen fortlaufend in bestehende Gebäude und eine effiziente Organisation. So waren die mechanische Schließanlage und die Systeme zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in die Jahre gekommen und mussten erneuert werden. Zusätzlich sollte die eingesetzte Ausweistechnologie Legic prime durch eine sichere, aktuelle Technologie abgelöst werden.

die ausreichend Reserve für zukünftige Gebäudeerweiterungen besitzt. Ein Großteil der Mitarbeiter sollte anders als bisher keinen Schlüssel mehr haben. Gefordert war ein einheitliches System für die verschiedenen Anwendungen Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Kantine. „Wir wollten in der Zutrittskontrolle hoch flexibel sein und die Zutrittsrechte täglich validieren lassen“, erklärt Projektleiter Daniel Engelhardt. Zur Personenverwaltung und Lohnabrechnungwird schon seit mehreren Jahren P&I Loga eingesetzt, hierzu sollte das neue System passen. Vorhanden waren außerdem ältere Kaba Terminals, an denen die Arbeitszeiten erfasst wurden.

Die Schüller Möbelwerk KG entschied sich für das Angebot des Beratungshauses SOFT-CONSULT Häge GmbH und den Hardwarehersteller dormakaba. SOFT-CONSULT Häge bietet mittelständischen Unternehmen Consulting, Lösungen und Betreuung mit Schwerpunkt Personalwesen und zusätzlich in den Bereichen Finanzwesen, ERP, CRM, Groupware, IT-Infrastruktur, Hosting, Archivierung und Business Intelligence. Es betreut im deutschsprachigen Raum rund 300 mittelständische Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit 20 bis 5.000 Mitarbeitern. Das Beratungshaus schlug das Zutrittsmanagementsystem exos von dormakaba in Kombination mit einer mechanischen Schließanlage Kaba penta vor. Der äußerst leistungsfähige Schließzylinder Kaba penta zählt zu den sichersten am Markt und lässt in Kombination mit der flexiblen Planungssoftware keylink dem Unternehmen beinahe alle Optionen für zukünftige Erweiterungen der Anlage offen.

Das System exos konnte alle Anforderungen erfüllen und bündelt von Online-Lesern über Standalone-Komponenten bis hin zu mechanischen Zylindern alles in einem System. Nach ausführlicher Beratung durch SOFT-CONSULT, dem Partner Zukotec OHG und dormakaba wurden die Gebäude der Schüller Möbelwerk KG umfassend gesichert: die Außenhaut mit neuen Online-Lesern an Drehkreuzen sowie an Personalzugängen, im Inneren mit Digitalzylindern und mechanischen Schließzylindern. So wurden Bürotüren sowie Türen zu Lager- und Technikräumen mit 210 Digitalzylindern ausgerüstet. Die Fa. Zukotec montierte die 300 Kaba penta Schließzylinder an Außentüren und -toren. Vorausgegangen waren umfangreiche Planungen durch die Experten von Zukotec über den Umfang der mechanischen und elektronischen Zylinder. An Türen mit Brandschutzanforderungen, zum Beispiel Treppenhaustüren, Türen zu Technikräumen, sorgen Türschließer TS 93 für leichtes Öffnen und kontrolliertes Schließen. Die Verwaltung der Zutrittsrechte übernimmt das System exos, das an P&I LOGA mit der Stammdatenverwaltung angebunden ist.

Bei der Modernisierung der Ausweistechnologie entschied man sich für Legic advant und CTC-Ausweise zum Aufcodieren von weiteren Segmenten. So erhielten alle Mitarbeiter einen neuen Ausweis, den sie für die Zutrittskontrolle, die Zeiterfassung, die bargeldlose Bezahlung an den Snackautomaten und zukünftig auch für die geplante Kantine nutzen können. An den Personaleingängen wurden die alten Zeiterfassungsterminals durch neue Terminals 97 40 ausgetauscht, an denen die Mitarbeiter mit ihren Ausweisen seitdem bequem ihre Arbeitszeiten erfassen. Auf den Ausweisen sind auch ihre Zutrittsrechte gespeichert. Diese Rechte müssen sie jeden Morgen am Zeiterfassungsterminal neu validieren lassen.

Nachdem die Systeme reibungslos laufen, sind Erweiterungen vorgesehen. Als nächstes werden die Server-Schränke mit Halbzylindern abgesichert. Außerdem ist geplant, die derzeit entstehenden neuen Gebäude analog abzusichern. Von den Vorteilen durch die Einführung der umfassenden Zutrittskontrolllösung profitiert die Schüller Möbelwerk KG schon jetzt. „Wir haben jetzt ein übersichtliches und einfaches System, das alle Komponenten umfasst und gut funktioniert “, betont Projektleiter Daniel Engelhardt. „Die Organisation der Zutrittsrechte ist sehr flexibel. Mit dem neuen System kann ich zum Beispiel bei einem neuen Mitarbeiter schnell und einfach Zutrittsrechte erteilen, sie später ändern und bei Austritt sofort entziehen. Auch der Einbau der Komponenten durch Zukotec klappte gut. Insgesamt sind wir sind mit dem System und der Zusammenarbeit mit SOFT-CONSULT, Zukotec und dormakaba sehr zufrieden. Sie haben uns gut beraten.“

Autorin: Petra Eisenbeis-Trinkle