Evoqua Water Technologies ist mit 4.000 Mitarbeitern einer der weltweit führenden Anbieter von Produkten und Serviceleistungen zur Wasseraufbereitung. Sowohl für Industriekunden als auch für den öffentlichen Sektor bietet Evoqua Lösungen, die eine effiziente Wassernutzung ermöglichen.
Die Marke Wallace & Tiernan®, ist Teil von Evoqua Water Technologies. Seit über 100 Jahren werden Wallace & Tiernan® Produkte bevorzugt eingesetzt, wenn es um Chlorgasdesinfektion oder um Mess- und Regeltechnikgeräte in der Wasseraufbereitung geht. Der globale R&D- und Produktionsstandort für Wallace & Tiernan® mit rund 250 Mitarbeitern ist in 89312 Günzburg angesiedelt.
Projekt in der Zeiterfassung für Evoqua Water Technologies
Zuverlässige und flexible Zeiterfassung mit ISO-zertifiziertem Hosting
Schnelligkeit und Know-How bei der Umsetzung der Zeiterfassung
Die Zeiterfassung hat der EVOQUA Water Technologies GmbH in Günzburg eine lange Zeit Kopfschmerzen bereitet. Unzureichende Automatisierung und ein hoher Aufwand in der Personalabteilung waren die Hauptauslöser für die Suche nach einer neuen Lösung.
Da das Unternehmen einen stetigen Wandel erfährt, war eine schnelle Umsetzung nötig. In nur 2 Monaten konnte SOFT-CONSULT das Projekt gemeinsam mit unseren Partnern PCS Systemtechnik und ATOSS umsetzen. Neben der raschen Umsetzung des Projekts, war aber vor allem auch eine hohe Zuverlässigkeit des eingesetzten Systems notwendig.
Der modulare Aufbau der ATOSS Software-Produkte und die daraus entstehende Flexibilität ermöglichte der EVOQUA Water Technologies GmbH eine schnelle und erfolgreiche Abwicklung dieses Projekts.
Durch das neue Zeiterfassungssystem konnte der Administrationsaufwand enorm reduziert werden. Dies geschah durch die Digitalisierung der Zeiterfassung, die nun täglich aktuelle Arbeitszeitdaten erhält und automatisiert verarbeitet. „Das ist eine deutliche Verbesserung zum vorhergehenden Zeiterfassungssystem!“, sagt Daniel Gerstmayr, Personalleiter von EVOQUA.
Sichere Schnittstelle zur Übermittlung der erfassten Zeit
Das gesamte System läuft reibungslos und funktioniert zuverlässig. Neben der optimal angepassten Software Lösung von ATOSS, konnten sich auch die Hardware Terminals von PCS für die Zeiterfassung beweisen.
EVOQUA entschied sich für die kompakten Ganzglas-Terminals INTUS 5200. Ihre Technik ist am Puls der Zeit: sie können einfach über einen Touchscreen bedient werden. Für die Mitarbeiter-Ausweise nutzt EVOQUA aktuelle Mifare-RFID-Technik: die Buchungsdaten werden verschlüsselt übertragen – so werden die sensiblen Personaldaten sicher geschützt. Für die Zukunft können die Mifare-Ausweise auch noch für weitere Anwendungen genutzt werden zum Beispiel für Bezahlfunktionen oder die Zutrittskontrolle im Unternehmen.
Einfache Zeiterfassung für die Mitarbeiter
Die zukunftssichere Technologie ermöglicht EVOQUA eine langfristige Nutzung der Terminals. Zudem ermöglicht es eine gesetzeskonforme Dokumentation der Arbeitszeiten auf dem neuesten Stand der Technik. Die 250 Mitarbeiter an den beiden Standorten in Günzburg und Barsbüttel sind von der einfachen Nutzung der Terminals und der Software begeistert.
SOFT-CONSULT steht uns schon seit langer Zeit als Partner zur Seite. Wir wussten von dem großen Know-how im Gebiet der Zeiterfassung und des Hostings. Deshalb war die Entscheidung von Anfang an klar.
Wollen Sie mehr darüber erfahren? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Spezialisten.
Manuel Häge
Head of Business Development HR Applications